Optimizacija in avtomatizacija sistemov
Ponavljajoča se opravila prepustite stroju: obveščanje strank, poročila, obdelavo povpraševanj, usklajevanje podatkov med orodji. Zgradimo po meri na sistemih, ki jih že uporabljate.
Zakaj se to splača.
V vsakem podjetju obstajajo opravila, ki se ponavljajo vsak teden in vsakič vzamejo enak čas: prepisovanje naročil, pošiljanje istih sporočil, ročno sestavljanje poročil. Točno ta opravila se dajo avtomatizirati na orodjih, ki jih že imate, brez menjave sistema.
Začnemo z enim samim procesom. Pred postavitvijo popišemo, koliko časa vzame danes, po postavitvi pa preverimo, koliko ga je ostalo. Prihranek merimo v urah, ne v vtisih.
Štirje primeri.
Konkretna opravila, ki jih avtomatizacija prevzame v celoti.
E-računi, preden bodo obvezni
Do 1. januarja 2028Zakon od 1. januarja 2028 zahteva strukturiran e-račun med podjetji; PDF po e-pošti ne bo več veljal. Naročilo ali opravljeno delo povežemo z vašim računovodskim programom in e-potjo, da račun nastane in odide sam.
Zapadli računi se opominjajo sami
Ob zapadlostiTri sporočila po vašem urniku, vsako s pravim zneskom in rokom. Ko je plačano, opomniki nehajo sami.
Naročilo postane dokument
Ob naročiluNe e-poštno sporočilo z naročilom, ampak dokument v vašem sistemu, s postavkami, davki in kupcem, iz katerega nastaneta dobavnica in račun. V drugo smer stran kaže zalogo in cene, kakršne so pri vas. Povezavo naredimo prek vmesnika, ki ga vaš sistem premore, naj bo to Pantheon, Minimax, Metakocka ali Odoo.
Delo ostane, ljudi ni
Ko ni koga zaposlitiS pomanjkanjem ustreznih kadrov se je v prvi polovici leta 2025 soočalo 46,5 % delodajalcev (Zavod RS za zaposlovanje), ponavljajoče se delo pa ne počaka. Pogledamo, kateri korak pri vas požre največ ur, in ga prevzame stroj: izvoz, ki ga vsak petek delate ročno, sporočilo, ki ga vedno napišete enako, vnos, ki ga prepisujete iz enega okna v drugo.
Kako začnemo.
En proces naenkrat. Cena je znana po popisu, pred začetkom del.
Popis
Skupaj pogledamo proces, kot teče danes: kdo ga izvaja, kje se zatika in koliko časa vzame. Že tu se pokaže, ali se avtomatizacija splača.
Postavitev
Proces zgradimo na vaših obstoječih orodjih in ga preizkusimo na pravih podatkih, preden kar koli teče samo.
Predaja
Pokažemo vam, kako teče in kaj storiti, če se kaj ustavi. Od takrat dela sam, mi pa ostanemo na voljo.
Cena po dogovoru, določena po popisu procesa in potrjena pred začetkom.
Pogosta vprašanja o avtomatizaciji.
Koliko stane avtomatizacija procesa?
Ceno povemo po brezplačnem popisu procesa in jo potrdimo pred začetkom del. Večji sistemi po meri, na primer povezava spletne strani ali trgovine z vašim poslovnim programom, se začnejo pri 6.000 € brez DDV.
Ali moramo zamenjati program, ki ga že uporabljamo?
Ne. Proces zgradimo na orodjih, ki jih že imate, in ga povežemo prek vmesnika, ki ga vaš sistem premore, naj bo to Pantheon, Minimax, Metakocka ali Odoo.
S katerim procesom je smiselno začeti?
S tistim, ki vam vsak teden vzame največ ur. Na popisu izmerimo, koliko časa vzame danes, po postavitvi pa preverimo, koliko ga je ostalo, tako da je prihranek izražen v urah.
Od kdaj bodo e-računi med podjetji obvezni?
Od 1. januarja 2028. Takrat bo zakon med podjetji zahteval strukturiran e-račun, PDF po e-pošti ne bo več veljal. Naročilo ali opravljeno delo lahko povežemo z računovodskim programom, da račun nastane in odide sam.
Kaj se zgodi, če se avtomatizacija ustavi?
Ob predaji vam pokažemo, kako proces teče in kaj storiti, če se ustavi, mi pa ostanemo na voljo. Preden kar koli teče samo, ga preizkusimo na pravih podatkih.
Katero opravilo vam vzame največ časa?
Opišite ga v nekaj stavkih. Odgovorimo s predlogom, kaj se da avtomatizirati, in z oceno prihranka.
Piši nam →