Optimizacija in avtomatizacija sistemov
Ponavljajoča se opravila prepustite stroju: obveščanje strank, poročila, obdelavo povpraševanj, usklajevanje podatkov med orodji. Zgradimo po meri na sistemih, ki jih že uporabljate.
Zakaj se to splača.
V vsakem podjetju obstajajo opravila, ki se ponavljajo vsak teden in vsakič vzamejo enak čas: prepisovanje naročil, pošiljanje istih sporočil, ročno sestavljanje poročil. Točno ta opravila se dajo avtomatizirati na orodjih, ki jih že imate, brez menjave sistema.
Začnemo z enim samim procesom. Pred postavitvijo popišemo, koliko časa vzame danes, po postavitvi pa preverimo, koliko ga je ostalo. Prihranek merimo v urah, ne v vtisih.
Trije primeri.
Konkretna opravila, ki jih avtomatizacija prevzame v celoti.
Samodejna tedenska poročila
PrimerVsak ponedeljek zjutraj vas v nabiralniku čaka poročilo o prodaji, obisku ali zalogi. Nihče ga ne sestavlja ročno.
Obdelava naročil in povpraševanj
PrimerNovo povpraševanje se samo zapiše v vašo tabelo, stranka dobi potrditev, vi pa opomnik, če ostane brez odgovora.
Opomniki ob pravem času
PrimerTermin, zapadli račun ali potek pogodbe. Stranka dobi sporočilo takrat, ko šteje, brez vašega klika.
Kako začnemo.
En proces naenkrat. Cena je znana po popisu, pred začetkom del.
Popis
Skupaj pogledamo proces, kot teče danes: kdo ga izvaja, kje se zatika in koliko časa vzame. Že tu se pokaže, ali se avtomatizacija splača.
Postavitev
Proces zgradimo na vaših obstoječih orodjih in ga preizkusimo na pravih podatkih, preden karkoli teče samo.
Predaja
Pokažemo vam, kako teče in kaj storiti, če se kaj ustavi. Od takrat dela sam, mi pa ostanemo na voljo.
Cena po dogovoru, določena po popisu procesa in potrjena pred začetkom.
Katero opravilo vam vzame največ časa?
Opišite ga v nekaj stavkih. Odgovorimo s predlogom, kaj se da avtomatizirati, in z oceno prihranka.
Piši nam →